Kırşehir Federasyonu

KIRŞEHİRLİ DERNEKLER FEDERASYONU TÜZÜĞÜ

FEDERASYONUN KURULUŞ VE KAPSAMI

Kuruluş:
Madde 1. Tüzüğün 5 inci maddesinde yazılı olan dernekler tarafından Ankara'da "Kırşehirli Dernekler Federasyonu" adıyla bir federasyon kurulmuştur.Derneğin kısa adı Kırşehir Federasyonu olarak anılacaktır.

Merkezi:
Madde 2. Federasyonun merkezi Ankara'dır.Federasyonun adresi Federasyon Yönetim Kurulu'nun yazışma adresidir.

Kapsam:
Madde 3. Bu tüzükte, "Kırşehirli Dernekler Federasyonu" sadece “Federasyon” olarak geçmekte ve “Kırşehirli Dernekler Federasyonu Tüzüğü” de “Tüzük” olarak anılmaktadır.

FEDERASYONUN AMACI

Madde 4. Kırşehirli Dernekler Federasyonu'nun amacı;
Kırşehirli Dernekler arasında dayanışmalar kurulması yönünde çalışmalar yapmak, var, olanlara katkı sağlamak, Türkiye'nin her tarafında kurulmuş ve kurulacak Kırşehirli Derneklerin oluşturduğu toplulukla; Kırşehir'in geçmişte yaşanmış ve unutulmaya yüz tutan gelenek ve görenekleriyle birlikte, bugün var olan kültürünün tanıtımı, benimsenmesi ve yaşatılması için; üye derneklerle birlikte Türkiye'nin hemen her tarafında bulunan Kırşehirli Derneklerle de ilişkiler kurarak ülke düzeyinde etkinliklerde bulunmak, kültürel yayımların derlenmesi, arşiv oluşturulması, yeni kültür eserlerin yayınlanmasını sağlamak ve kendi adına dergi, gazete v.s. yayın organı çıkarmak.

Kırşehirli Dernekler Federasyonu ismi altında bir Web sitesi yoluyla; yurt içi ve yurt dışından isteyen herkesin "Kırşehir Bilgi Arşivi" ne "Federasyonun Etkinlikleri" ne, "Güncel" haberlere ulaşmasını, Federasyona üye olsun olmasın bütün Kırşehirli Derneklerin ve hemşerilerin bu site aracılığıyla elektronik ortamda haberleşmesini sağlamak, Ulusal benliğimiz, Milli Birlik ve Beraberliğimiz, Türk Kültürü, Türk Aile Yapısının güçlendirilmesi, ülkemizin tanıtımı, Sağlık bilincinin verilmesi, gençlerin kötü alışkanlıklardan kurtulması ve korunması vb. toplumsal konularda her türlü eğitici faaliyetlerde bulunmak; konferans ve paneller düzenlemek, Kırşehirli Dernekler mensuplarının ortak sorunlarına çözüm önerileri geliştirmek, mağduriyetlerinin önlenmesi, sorunlarının duyurulması ve bu konularla ilgili resmi kurum ve kuruluşlar, eğitim ve basın kuruluşları ile ilişkileri kurmak,
Sosyal dayanışma planlan hazırlamak, Federasyona üye olsun olmasın Kırşehirlilerin ve yakınlarının katılacağı geleneksel yemek günü, eğlence günleri Kırşehirliler Gecesi gibi sosyal toplantılar ve geziler düzenlemek, Kırşehirli Derneklerin talepleri üzerine belirlenecek ders konularında öğrencilere destek olmak için öğretmen temini, ders verilmesi, ödevlerine yardımcı olmak, bilgisayar hizmeti vermek,
Yetkili mercilerden izin almak kaydıyla; radyo, yayımcılık; eğitim ve öğretim faaliyetleri için dershane, okuma odası, yurt, pansiyon; sosyal yardım faaliyetleri için misafirhane, çocuk bakım yuvası, huzurevi, aş ocağı; sportif faaliyetler için spor saha veya salonu; meskun yerler dışında kamp tesisleri kurmak ve işletmek.

Gerek bölge gerekse ülke düzeyinde bitki örtüsünü ve yeşil alanları artırmak amacıyla; ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının izni ve desteğini de alarak; federasyon adıyla orman alanı, park ve bahçe oluşturmak.
Kırşehirli Dernekler ve üyelerine hukuki danışmanlık hizmeti vermek,
Kırşehir ili, yurt içi ve yurt dışından Federasyona herhangi bir konuda müracaat Eden Kırşehirli hemşerilere her türlü bilgi vb. yardımlarda bulunmak.

Başarılı ve yardıma muhtaç öğrencilere burs desteği sağlamak, Yoksul ailelere maddi ve manevi desteklerde bulunmak, Kırşehirli Dernekler mensuplarının ve yakınlarının yararlanabileceği lokal, sosyal tesisler kurmak ve işletmek, Federasyon rozeti, yıllık ajanda, kültürel takvim bastırmak.

Konfederasyon kurmak, benzer amaçlı Federasyonların oluşturacağı Konfederasyona üye olmak.

FEDERASYON ÜYELİĞİ VE FEDERASYONA KATILMA
ÜYE DERNEKLERİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ, FEDERASYON ÜYELİĞİNDEN AYRILMA, FEDERASYON ÜYELİĞİNDEN ÇIKARILMA

Madde: 6. Federasyon Üyeliği ve Federasyona Katılma

a)Kurucu Üyeler
b)Kuruluştan sonra Federasyona katılan aynı amaçlı derneklerden oluşur.Kurucu üyeler madde 5 te belirtilmiştir
c)Federasyona sonradan katılmak için mevcut kanunların öngördüğü şartları taşıyan ve kanuni formaliteleri yerine getiren derneklerin, üyelik için yapacağı yazılı müracaatın, Federasyon Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmesi ile gerçekleşir. Federasyon Yönetim Kurulu, derneklerin üyelik için yaptıkları başvurulan en çok 30 gün içinde, üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp, sonucu başvuran dernek yönetim kuruluna yazılı olarak duyurmak zorundadır.
Federasyona yalnızca Kırşehirli Dernekler üye olabilir.

Madde: 7. Üye Derneklerin Yükümlülükleri

a)Üye dernekler Federasyon Tüzüğünde belirtilen kurallara tam olarak uymak zorundadır.Üye dernekler Federasyon Genel Kurul ve Yönetim Kurulu tarafından alınacak kararları uygulamakla yükümlüdür.
b)Üye dernekler Federasyon Genel Kurul tarafından belirlenen "Federasyon Katılım Payını ve Yıllık Aidatları" muntazam ödemek zorundadır.
c)Üye dernekler delegelerinin genel kuruldan en az bir ay önce Federasyona bildirirler.
d)Federasyona üye olacak Kırşehirli Dernekler, üye sayılarına bağlı kalmaksızın. Federasyon Genel Kurulunda derneği temsil etmek üzere İl, ilçe, Belde, Grup Köy ve Köy dernekleri 5’er delege ile temsil edilirler ve aynı sayıda yedekleriyle birlikte kendi genel kurullarında seçerek delege olarak belirlerler.
e)Üye derneklerce belirlenen delegelerin listesi Federasyon Genel Kurulundan en az 30 gün önce Federasyona bildirilir. Derneklerin son genel kurullarında seçilmiş delegeleri Federasyon Genel Kurulu'nda derneği temsil eder.
f)Federasyon Yönetim Kurulu tarafından tespit edilen ortak çalışma konularına üye dernekler katılmak zorundadır.
g)Üye dernekler düzenledikleri toplantılar ve diğer çalışmalar konusunda Federasyona bilgi verirler.

Madde: 8. Federasyon Üyeliğinden Ayrılma

a)Üye dernekler kendi Genel Kurullarından karar almak ve bu kararı Federasyon Yönetim Kuruluna yazılı dilekçe vermek şartıyla istedikleri zaman, Federasyon üyeliğinden ayrılabilirler.
b)Federasyon üyeliğinden ayrılacak demek Federasyona olan borçlarını tamamen ödemek zorundadır. Aksi takdirde icra yoluyla tahsil olunur.
c)Federasyondan ayrılan, feshedilen ve yetkili mercilerce süresiz kapatılan dernek. Federasyonun sahip olduğu varlıklarla ilgili her türlü nakdi ve ayni haklardan vazgeçmiş sayılır.

Madde: 9-Federasyon Üyeliğinden Çıkarılma

Üye dernekler aşağıdaki hallerde Federasyondan çıkarılabilirler
a)Federasyon Tüzüğüne aykırı hareket etmek veya Dernekler yasasını ihlal edici uygulamalarda bulunmak,
b)Federasyon Genel Kurulu ve Yönetim Kurulu tarafından alınan kararlara uymamak veya bu kararların gerçekleşmesini engelleyici yönde faaliyet göstermek,
c)Federasyon delegelerini tüzüğe uygun zaman içerisinde bildirmemek.
Yukarıda belirtilen durumlarda Federasyon Yönetim Kurulu konuyu gündeme alır ve üye sayısının 2/3'ünün onayı ile dernekten çıkartılır. Federasyon Yönetim Kurulu bu kararı gerekçeleri ile birlikte ilgili derneğe bildirir.

Dernek Yönetimi karara karşı bir ay içerisinde Federasyona yazılı itirazını bildirmediği takdirde kararı kabul etmiş sayılır. Yazılı itirazın bildirilmesi halinde konu ilk Federasyon Genel Kurulunda görüşülür ve karara bağlanır. Federasyon Genel Kurulunca kesinleşen ihraç kararına itiraz edilemez. İhraç edilen dernek ihraç nedeninin düzeltilmesi halinde ve tekrar müracaat etmesi durumunda ancak Federasyon Genel Kurulu'nun kararıyla yeniden üyeliğe kabul edilir.
Genel Kurul Kararıyla ihraç edilen dernek için Tüzüğün 8.inci maddesinin (c) bendi uygulanır.

FEDERASYON ORGANLARI

a)Genel Kurul
b)Yönetim Kurulu
c)Denetleme Kurulu
d)Disiplin Kurulu

Madde: 10-Genel Kurul Teşkili
Genel Kurul aşağıdaki üyelerin katılımıyla oluşur.
a)Federasyon Yönetim Kurulu Başkam ve Üyeleri
b)Federasyon Denetleme Kurulu Başkanı ve Üyeleri
c)Bağlı Dernekler tarafından seçilecek delegeler,
Federasyon Genel Kurul delegeleri, bağlı derneklerin genel kurullarında tüzüğün 7 inci maddesinin (d) bendinde belirtilen sayılarda belirlenen ve yazılı olarak Federasyona bildirilen delege üyelerin toplamından oluşur. Delegeler arasında herhangi bir sebeple boşalma olduğu takdirde, ilgili dernek yedek delege üye sırasına göre boşalan delegeyi tamamlar.

Delegelik süresi, bağlı bulunduğu derneklerin Genel Kurul zamanları ile sınırlıdır. Her delegenin bir oy hakkı vardır.Delege oyunu bizzat kullanmak zorundadır.

Madde 11-Genel Kurul Toplantıları

a)Olağan Genel Kurul: Federasyon Genel Kurulu her iki yılda bir mayıs ayı içerisinde olağan olarak toplanır.
b)Olağanüstü Genel Kurul: Yönetim ve Denetim Kurullarının gerekli görmesi halinde veya Genel Kurul delegelerini 1/5'inin yazılı isteği üzerine Genel Kurul olağanüstü toplanabilir.

Denetleme Kurulu veya 1/5 delegenin yazılı istekleri üzerine Yönetim Kurulu en geç bira ay içerisinde Genel Kurul olağanüstü toplantıya çağırmak zorundadır. Aksi takdirde Denetleme Kurulu üyelerinden birinin veya toplantı isteyen delegelerden birisinin isteği üzerine mahallin Sulh Hukuk Mahkemesi tarafından Federasyon delegelerinden 3 kişilik bir heyet oluşturulur ve bu heyet Federasyon Genel Kurulunu toplar.

Madde: 12-Toplantı Yeri, Çağrı Usulü ve Yeter Sayısı

a)Genel Kurul Federasyon merkezinin bulunduğu yerde yapılır.
b)Yönetim Kurulu Federasyon Tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan delegelerinin listesini düzenler. Genel Kurula katılacak üyeler en az 15 gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi mahalli bir gazetede ilan veya yazılı yada elektronik posta ile bildirmek edilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Delege listesi ve ilan aynı gün Federasyon Merkezinde askıya çıkarılır.
c)Toplantı yeter sayısı Genel Kurula katılma hakkı olan delegelerin toplam sayısının yarıdan bir fazlasıdır.İkinci toplantıda çoğunluk sayısı aranmaz. Fakat bu toplantıya Yönetim ve Denetleme Kurulu üye sayısının iki katı sayıda delegenin iştirak etmesi zorunludur.
d)Toplantının geri bırakılmasını gerektiren mücbir bir sebebin bulunması halinde Yönetim Kurulu, erteleme sebeplerini açık olarak gösteren bir ilanı, üyelere duyurulur. Bu erteleme 6 ayı geçmez.

Madde: 13- Toplantının Yapılış Usulü
a)Toplantı ilanda belirtilen yerde yapılır. Genel Kurula katılacak delegeler, delege listesindeki isimlerin karşısına imza atarak toplantı mahalline girerler. Toplantı yeter sayısı sağlanmış ise toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya onun görevlendireceği bir Yönetim Kurulu üyesi tarafından açılır.
b)Toplantıyı yönetmek üzere açık oyla bir başkan, bir başkan vekili, bir katip üye seçilerek divan oluşturulur. Divan üyelikleri için birden fazla aday olması halinde ve toplantıda mevcut Genel Kurul üyelerinden yarısından fazlasının istemesi halinde gizli oylama yapılır.
c)Toplantı yönetimi Kongre Divan Başkanına aittir. Düzenlenen kongre tutanakları bütün Divan üyeleri tarafından imzalanır ve Yönetim Kuruluna verilir.
d)Genel Kurul ilan edilen gündemdeki maddeleri görüşür. Katılan üyelerin 1/10'unun görüşülmesini istediği konuların gündeme alınması zorunludur.

GENEL KURUL GÖREV-YETKİ OY VE KARAR ALMA ŞEKLİ

Madde: 14-Genel Kurul Görev ve Yetkileri
Genel Kurul Federasyonun en yetkili karar organı olup görevleri şunlardır:
a)Federasyon yönetim kurulu üyelerini unvanlı olarak seçmek,
b)Denetim ve Disiplin kurullarını seçmek,
c)Kurulların çalışmalarını ve raporlarını denetleyerek ibra etmek, yönetim kurulunca hazırlanan tahmini bütçeyi aynen veya değiştirerek kabul etmek,
d)Benzer Federasyonların oluşturacağı Konfederasyona katılım için karar vermek ve Konfederasyon Genel Kurulu için Delege seçmek,
e)Federasyon amaçlarının gerçekleşmesi için gerekli olan taşınır ve taşınmaz malların satın alınması, kiralanması, işletilmesi, satılması veya devredilmesi; personele verilecek ücretlerin tespiti, yolluk ve sosyal hakların tayin ve tespiti için Yönetim Kuruluna yetki vermek,
f)Uluslararası kuruluşlarla işbirliği yapılmasına yarar görüldüğü hallerde gerekli mercilerden yasal izinlerin alınmasından bu temasların ve bu temasların sağlanması konusunda karar vermek ve bu konuda yönetim kurulunu görevlendirmek,
g)Federasyon tüzüğünü değiştirmek ve gerekli hallerde üye derneklerin ihracına karar vermek,federasyonun feshine karar vermek,
h)Üye dernekler arasında koordinasyonu sağlamak amacıyla içtüzük ve yönetmelikler yayınlamak ve bu konuda Yönetim Kuruluna yetki vermek,
i)Gerekli gördüğü durumlarda araştırma ve inceleme komisyonları kurmak,
j)Burada belirtilmediği halde Dernekler Kanununda belirtilen bütün yetkileri kullanmak ve görevleri yapmak,
Federasyon Genel Kurul Kararları, toplantıda bulunan üyelerin çoğunluğu ile alınır. Vekaleten oy kullanılmaz. Tüzük değişikliği veya üye derneklerden birisinin ihracı kararı toplantıda bulunan delegelerin 2/3'ünün kararı ile kabul edilir. Federasyonun feshi kararı için ise Genel Kurula katılan üyelerin toplam sayısının 2/3'ünün onayı şarttır.

Madde: 15-Yönetim Kurulu Teşkili Toplantı Usulleri ve Karar Alma

a)Yönetim Kurulu 40 asil 40 yedek üye olmak üzere genel kurul tarafından iki yıl için gizli oyla açık tasnif liste usulü ile seçilir. Denetim Kurulu, Disiplin Kurulu asil ve yedek üyeleri ile üst Kuruluş Delegeleri aynı listede yer alabilir.
b)Genel Kurulca seçilen Yönetim Kurulu üyeleri seçimi takiben 7 gün içerisinde kendi aralarında toplanarak unvanlara göre görev dağılımı yapar.
c)Yönetim Kurulu ayda bir kez olağan olarak Federasyon Merkezinde toplanır. Yönetim Kurulu Başkanının veya Yönetim Kurulu üyelerinden üçünün yazılı isteği üzerine olağanüstü toplantı yapılır. Olağanüstü toplantıda özellikle toplantı sebebi olan konu görüşülür.
d)Yönetim Kurulu salt çoğunlukla toplanır ve toplantıda bulunanların çoğunluğuyla karar alır. Oylamada eşitlik olması halinde başkanın oyu belirleyici olur.
e)Mazeretsiz ve izinsiz olarak ard arda üç toplantıya katılmayan üye istifa etmiş sayılır. Herhangi bir nedenle ayrılan üyenin yerine yedek listeden aldıkları oy sayısına göre üye çağırılır. Yedek listenin bitmesi ve Yönetim Kurulu Üyelerinin sayısının 6'nın altına düşmesi halinde Yönetim Kurulu bir ay içerisinde Genel Kurulu toplantıya çağırmak zorundadır.
f)Yönetim, Genel Kuruldan sonraki en yüksek karar organı olup, Genel Kurula karşı sorumludur. Federasyonu idari, yargı mercileri, gerçek ve tüzel kişilere karşı temsil eder.

Madde: 16-Yönetim Kurulunun Görev Dağılımı

Yönetim Kurulu kendi arasında şu şekilde görev bölüşümü yapar.
a)Yönetim Kurulu Başkanı,
b)Sosyokültürel konulardan sorumlu Başkan Yardımcısı,
c)Teşkilatlanma ve personel konularından sorumlu Başkan Yardımcısı,
d)Ekonomik işlerden sorumlu başkan yardımcısı,
e)Basın ve yayın konularından sorumlu başkan yardımcısı,
f)Federasyon Genel Sekreteri,
g)Federasyon Genel Sekreter Yardımcısı,
h)Federasyon Saymanı,
i) Federasyon Sayman Yardımcısı,
j) Üyeler.

Madde: 17-Yönetim Kurulu Üyelerinin Görev ve Yetkileri
a) Genel Kurul kararları çerçevesinde Federasyonun çalışmalarını yürütmek,
b) Federasyon çalışma raporlarını, bütçesini, bilançosunu hazırlayarak Genel Kurula sunmak, Kanunca öngörülen defterleri tutmak,
c) Federasyonun parasını ve mallarını amaca uygun bir şekilde kullanmak,
d) Genel Kurul olağan ve olağanüstü toplantıya çağırmak, Genel Kurulca verilen yetki çerçevesinde içtüzükler, yönetmelikler ve genelgeler hazırlamak,
e) Genel Kuruldan alınan yetkiye dayanarak ve kanuna uygu olarak taşınır ve taşınmaz mallar edinmek, yer kiralamak,
f) Gerekli yasal müsaadeleri almak şartıyla uluslar arası faaliyetler ile ilgili olarak Federasyon adına gönderilecek temsilcileri belirlemek,
g) Yurt içi yurt dışı toplantılara görevli olarak katılmasına karar verdiği üyelerin her türlü masrafım karşılamak,
h) Federasyon yararına maddi ve manevi hizmetleri olan kişi veya kuruluşlara şilt, plaket v.s. vermek,
i) Federasyona gelir temin etmek amacıyla piyango, balo, konser, kermes, gezi ve benzeri toplantılar düzenlemek,
j) Federasyon amaçları doğrultusunda toplantılar, konferanslar, açık oturumlar, kongreler düzenlemek, bu amaçla yurt içi ve yurt dışından gerekli görülen kişi ve kuruluşları davet etmek, bunlara karşı federasyonu temsil etmek,
k) Federasyonun çalışmaları için gerekli görülen müdür, memur, müstahdem gibi personeli almak, görevlerine son vermek, bunların ücretlerini, prim ve sosyal haklarını temin etmek,
l) Kendine verilen yetkiler çerçevesinde Federasyon adına bilumum sözleşmeler yapmak ve tüzükte öngörülen diğer görevleri yapmak.

Madde: 18-Yönetim Kurulu Başkanının Görev ve Yetkileri
a) Federasyon tüzel kişiliğini temsil eder ve Yönetim Kurulu kararlarını uygular.
b) Federasyondaki bütün büroların ve personelin amiri olup, Federasyona bağlı kuruluşlar dahil her türlü çalışmaları denetim ve inceleme yetkisine sahiptir.
c) Yönetim Kurulunun görüşünü alarak Federasyon adına basın toplantısı yapmak, her türlü basın ve yayın organlarına beyanatta bulunmak, yurt içi ve yurt dışı toplantılarda Federasyon adına konuşma yapmak yetkisi başkana aittir. Başkan gerekli gördüğü durumlarda bu yetkisini Yönetim Kuruluna bilgi vermek şartıyla Yönetim Kurulu üyelerinden herhangi birine devredebilir.
Madde: 19-Başkan Yardımcılarının Görev ve Yetkileri
a) Federasyonun sosyokültürel konulardan sorumlu başkan yardımcısı, üye derneklerin düzenlediği kültürel ve sosyal faaliyetleri denetler, bunların koordinasyonuna yardımcı olur ve bu faaliyetlerle ilgili olarak Yönetim Kuruluna bilgi verir. Federasyon bünyesinde yürütülecek sosyal ve kültürel faaliyetlerin düzenlenmesi konularından sorumludur. Yönetim Kurulu Başkanının bulunmadığı toplantılarda başkana vekalet eder.
b) Teşkilatlandırma ve personel konularından sorumlu Başkan yardımcısı Federasyon ile üye dernekler arasındaki koordinasyonu sağlar, üye demeklerin faaliyetlerini takip eder, gerekirse denetler ve Yönetim Kuruluna rapor verir. Federasyona üye derneklerin genel kurul toplantılarını zamanında ve uygun olarak yapılmasını sağlar. Üye derneklerle ilgili problemleri Yönetim Kuruluna bildirir.
c) Federasyona gelir sağlayıcı etkinlikler v.b. konularda çalışmalar Ekonomik işlerden sorumlu Başkan Yardımcısı sağlar.
d) Federasyonun basınla ilişkilerinden ve yayın konularından Başkan Yardımcısı sorumludur.
Madde: 20-Federasyon Genel Sekreteri ve Yardımcısının Görev ve Yetkileri
a) Federasyonun bütün idari yazışmalarını düzenler ve yürütür. Federasyon dışı yazışmalarda tek imza ile yazışmaya yetkili değildir. Başkan imzasıyla birlikte yazışma yapar. Buna karşın Federasyon içi yazışmaları kendi imzasıyla yapabilir.
b) Yönetim Kurulu gündemini düzenler ve Kurula getirir.
c) Federasyon bünyesinde istihdam edilen görevlilerin özlük işlerini yürütür.
d) Genel Başkan ve Federasyon organlarının almış olduğu kararı ve vereceği görevleri yerine getirir.
e) Federasyonla ilgili her türlü hukuki sorunların takibini yürütür.
f) Federasyon Sekreter Yardımcısı yukarıda sayılan bütün görevlerde sekretere yardımcı olur. Sekreterin olmadığı durumlarda onun görevini yürütür.
Madde: 21-Federasyon Saymanı ve Sayman Yardımcısı'nın Görev ve Yetkileri
a) Federasyonun muhasebe işlemini yasalara uygun bir biçimde yürütülmesini sağlar. Gelir-gider tablosu ve mizanları Yönetim Kuruluna sunar. Genel Kurula sunulacak bilançoyu ve tahmini bütçeyi hazırlar.
b) Federasyon gelirlerinin toplanması, sarfların bütçeye uygun olarak yapılmasını, muhasebe kayıtlarının düzgün olarak tutulmasını sağlar. Vergi ve sigorta primlerinin zamanında ödenmesini gerçekleştirir. Federasyonun taşınır ve taşınmaz mallarıyla ilgili belgelerin ve demirbaş kayıtlarının usulüne uygun olarak tutulmasını sağlar.
c) Federasyon hesaplarını iç ve dış denetimlere hazır olarak tutar.
d) Tahsil, tediye, mahsup gibi muhasebe işlemlerine ilişkin belgeler ve yazışmaları federasyon kaşesi altında Başkanla birlikte imza eder. Başkanın yokluğunda sosyokültürel konulardan sorumlu Başkan vekili veya Yönetim Kurulu, tarafından yetki verilen diğer bir üye ile birlikte imza eder.
e) Sayman, Yönetim Kurulu kararları doğrultusunda her türlü harcamaları yapar. Federasyon kasasında memur maaş kat sayısının bin rakamı ile çarpımı sonucu çıkacak miktar kadar para bulundurabilir.
f) Sayman Yardımcısı da yukarıda belirtilen yetkilere haizdir.
Madde: 22- Denetleme Kurulunun Teşkili
Denetleme Kurulu, Genel Kurul tarafından iki yıl için gizli oyla seçilir. 3 asil, 3 yedek üyeden oluşur. Seçilen asil üyeler kendi aralarında yapacakları ilk toplantıda bir başkan seçerler. Denetleme Kurulu üyeleri görevleri için bir ücret almazlar.
Madde: 23- Denetleme Kurulunun Görev ve Yetkileri
a) Federasyonun bütün işlemlerini, hesaplarını ve defterlerini denetler.İki yıllık Yönetim ve mali denetim sonuçları ile bilanço, gelir-gider hesabına ait incelemeleri rapor halinde Genel Kurula sunar.
b) Federasyon gelirlerinin, giderlerinin, sarf belgelerinin ve faturalarının usulüne uygun ve düzenli olarak kaydedildiğini, bu harcamalarla ilgili Yönetim Kurulu kararlarının alınıp alınmadığı kontrol edilir.
c) Federasyonun banka hesaplarını, elde ve kasada bulunan paralarını denetler. Federasyona ait demirbaş kıymetlerinin yerinde olup olmadığını kontrol eder.
d) Gelen giden evrakların kayıtlarının tutulup tutulmadığını, müracaatlara gerekli cevabın verilip verilmediğini denetler.
e) Gerektiğinde Genel Kurulu Yönetim Kurulu aracılığıyla toplantıya çağırır.
f) Denetim sonuçlarım 6 ayda bir hazırladığı raporlarla Yönetim Kuruluna sunar.
g) Aldığı kararları ve denetleme raporlarım tarih sırasıyla özel bir deftere geçirir
Madde: 24-Disiplin Kurulu ve Görevleri
Disiplin Kurulu, Genel Kurul tarafından seçilen 3 asil ve 3 yedek üyeden oluşur Seçim sonrasındaki ilk toplantıda asil üyeler kendi aralarından bir başkan seçer.
Madde: 25-Disiplin Cezaları
a) Yazılı Uyarma,
b) Yazılı İkinci Uyarma,
c) Federasyon üyeliğinden tamamen çıkarma
Madde: 26-Disiplin Cezaları Uygulama Hükümleri
a) Uyarma cezası, Yönetim Kurulunun tasdiki ile tekemmül eder ve bu ceza için itiraz edilemez.
b) Üyelikten tamamen çıkarma cezası Disiplin Kurulunun teklifi, Yönetim Kurulunun tavsiyesi ve Genel Kurulun onayı ile gerçekleşir.
Madde:27-İhtiyari Kurullar
Federasyonun amaçları doğrultusunda katkıda bulunabilecek ve daha etkin çalışma konusunda yardımcı olabilecek olan, kendi alanlarında ihtisas sahibi seçkin kişilerden Danışma Kurulları ve Çalışma Komisyonları oluşturabilir. Bu görevlendirmede Yönetim Kurulu yetkilidir.
Madde: 28- Federasyonun Gelirleri
a) Federasyona giren dernekler bir defaya mahsus olmak üzere bir "Federasyon Giriş Ücreti" öderler. Bu ücret dernekler için 100.000.000 - (Yüz milyon) TL.'dir. Federasyona Giriş Ücreti Genel Kurul Kararıyla artırılır.
b) Federasyona üye dernekler tarafından ödenecek yıllık aidat; aylık 10, yıllık 120 Milyon TL.'dir. Aidatlar Genel Kurulun kararıyla artırılır.
c) Devlet Bütçesinden yapılan yardımlar. Bu yardımların 2/3'ü Federasyona bırakılır. 1/3'ü ise üye dernekler arasında pay edilir.
d) Federasyona, şahıslar, özel ve kamu kuruluşları tarafından yapılacak ayni ve nakdi yardımlar.
e) Banka faizleri ve yayın gelirleri.
f) Federasyon tarafından düzenlenen gece, gezi, konser, konferans, seminer gibi faaliyetlerden elde edilecek gelirler.
g) Diğer gelirler.
Madde: 29-Gelirler ve Giderlerde Usul
Federasyon gelirleri alındı belgesi ile, harcamaları ise harcama belgesi ile yapılır. Düşünülemeyen giderlerin fatura ile belgelenemeyecek olanları gider makbuzu veya başkanla birlikte yönetim kurulu üyelerinin en az üçü tarafından imzalanacak tutanakla açıklanır.
Madde: 30-Federasyon Giderleri
a) Personel giderleri ve personel yollukları
b) Kira, aydınlatma, ısınma ve temizlik giderleri
c) Vergi ve Sigorta giderleri, Noter ve benzeri kuruluş giderleri
d) Prim ve ikramiyeler
e) Sosyal ve Kültürel faaliyet giderleri
f) Haberleşme (telefon, posta, faks vs.)
g) Demirbaş Giderleri
h) Burs ve yardım giderleri
i) Düşünülmeyen giderler

DERNEĞİN DEFTER TUTMA ESAS VE USULLERİ VE TUTULACAK DEFTERLER
Madde: 31-Defter Tutma Esasları
Federasyonda işletme hesabı esasına göre defter tutulur.Ancak, yıllık brüt gelirin 2005 yılı için 500 bin YTL'yi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Federasyonun ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Federasyonun defter ve kayıtları Dernekler Yönetmenliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defterler
Federasyonda, aşağıda yazılı olan defterler tutulur.
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
l-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların alt toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakların asılları ve giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-Demirbaş Defterleri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerim dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık düzenli olarak bu deftere işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaralan, bu belgeleri alan ve iade edenler adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu defter işlenir.
b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
l- (a) bendinin 1,2,3 ve 6'ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2- Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanunun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır. Defterlerin Tasdiki
Federasyonda, tutulması zorunlu olan defterler kullanılmaya başlamadan önce İl Dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarından (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16'da belirtilen) "İşletme hesabı tablosu" düzenlenir.Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarından (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

FEDERASYONUN GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ
Madde: 32- Gelir ve Gider Belgeleri
Federasyon gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK-17'de örneği bulunan) "Alındı Belgesi" ile tahsil edilir. Federasyon gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Federasyon giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94'üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13'te örneği bulunan) "Gider Makbuzu" düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet temsilleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14'te örneği bulunan) "Ayni Yardım Teslim Belgesi" ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15'te) örneği bulunan) "Ayni Bağış Alındı Belgesi" ile kabul edilir.

Alındı Belgesi
Federasyon gelirlerinin tahsilinde kullanılacak "Alındı Belgeleri" (Dernekler Yönetmeliği EK-17'de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmenliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Federasyon adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK-19'da örneği bulunan) "Yetki Belgesi" dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır.Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, onbeş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.
Federasyon adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi
Defterler hariç olmak üzere, federasyon tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

BEYANNAME VERİLMESİ
Madde: 33- Derneğin, bir önceki yıla faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibariyle sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21'de sunulan) “Dernekler Beyannamesi” federasyon yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.

FEDERASYONUN İÇ DENETİMİ
Madde: 34- Federasyonda genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa federasyonun denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

FEDERASYONUN BORÇLANMA USULLERİ
Madde: 35- Federasyon amacım gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, federasyonun gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve federasyonu ödeme güçlüğünü düşürecek nitelikte yapılamaz.

TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ
Madde: 36- Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3'dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

TÜZEL KİŞİLİĞİN SONA ERMESİ FEDERASYONUN TASVİYESİ
Madde: 37-Federasyon Tüzel Kişiliğin Sona Ermesi
a) Genel Kurul Kararı île Fesih: Genel Kurulun Federasyonun feshine karar verebilmesi için genel kurula katılan delege tamsayısının en az 2/3'ünün bu karar için olumlu oy vermesi gereklidir.
b) Mahkeme Kararı İle Fesih: Federasyon yetkili mercilerin tüzüğe aykırı uygulamaları nedeniyle mülki amirin yazılı ihbarı ve Cumhuriyet savcılığının açacağı dava üzerine Asliye Hukuk Mahkemesinin kararı ile fesih gerçekleşebilir.
c) Kendiliğinden Dağılma:
Federasyon aşağıdaki hallerde kendiliğinden sona erer;
1. Amacın gerçekleşmesi, gerçekleşmesinin olanaksız hâle gelmesi veya sürenin sona
ermesi,
2. İlk genel kurul toplantısının kanunda öngörülen sürede yapılmamış ve zorunlu
organların oluşturulmamış olması,
3. Borç ödemede acze düşmüş olması,
4. Tüzük gereğince yönetim kurulunun oluşturulmasının olanaksız hâle gelmesi,
5. Olağan genel kurul toplantısının iki defa üst üste yapılamaması.
Her ilgili, sulh hâkiminden, derneğin kendiliğinden sonra erdiğinin tespitini isteyebilir.
Madde: 38- Federasyonun Tasfiyesi
Fesih ve kendiliğinden dağılma halinde Federasyonun bilumum taşınır ve taşınmaz malları, paraları ve alacakları son 5 yıl boyunca Federasyon üyesi olan ve fesih anında üyelikleri devam eden dernekler arasında paylaştırılır.
Fesih kararının alındığı toplantıda 3 kişilik bir tasfiye kurulu seçilir. Tasfiye kurulu Federasyonun bütün mallarım ve hesaplarını inceler, borçlarını öder ve kalan mal varlığı yukarıda belirtildiği şekilde dağıtılır.

Madde: 39- Diğer Hükümler
Bu tüzükte bulunmayan konular hakkında Dernekler Kanunu ve Medeni Kanun hükümleri uygulanır.